Il tempo non è un dettaglio organizzativo
Chi prepara un intervento pensa al contenuto e considera il tempo un vincolo esterno, da gestire il giorno stesso parlando più in fretta. Non funziona così: parlare più veloce riduce la comprensione, non la durata percepita. Il tempo va deciso all'inizio e il contenuto costruito dentro quel limite. È scomodo, obbliga a scegliere, ed è esattamente la scelta che rende un intervento memorabile.
Cosa si taglia
Nella prima stesura c'è quasi sempre una parte a cui il relatore è affezionato e che non serve al messaggio: un aneddoto lungo, una premessa storica, il dettaglio tecnico che interessa a tre persone in sala. Toglierla è la parte spiacevole del nostro lavoro e quella che produce il salto di qualità maggiore. Alla prova generale nessuno se ne accorge più.